MacまたはiOSエコシステムでテキストエディタについて話すときはいつでも、私たちは直接考えます OfficeスイートまたはiWorkスイート 、しかし私たちはほとんどの場合、非常に重要なもの、Googleのそれを忘れています。あなたが学生であるか、学生であった場合、あなたは確かに高校や大学で仕事をするためにGoogleスイートを使用しました。この記事では、このアプリケーションのスイートに、あなたができないかもしれない10のヒントを取り上げることによってそれに値する価値を与えたいと思います。 Googleドキュメントについては知っていますが、iOSデバイスまたはウェブバージョンのドキュメントで生産性を高めるためにできること。
Googleドキュメントについて知らないかもしれない10の機能
私たちの日々は、常に生産性を高め、生活のさまざまな側面ですべてのニーズを満たすことができる多くの機能を備えたアプリケーションとサービスを提供することを目指しています。このタスクを1で支援したい あなたが知らないかもしれないGoogleドキュメントの0の便利な機能 。
始める前に、Googleドキュメントはクラウドと連携して機能することをお知らせします。そのため、 使う VPN 公共の場にいる場合。 VPNを使用すると、はるかに安全な接続が可能になるため、より良い環境で作業できます。
テンプレートを使用してドキュメントを作成する
Officeスイートと同じように、Googleドキュメントでもテンプレートを使用できるようになり、これまでになく簡単になりました。私たちが入るとき docs.google.com 、ヘッダーに表示されます 右上隅に展開できるテンプレートのギャラリー。 それらは、[ファイル]>[開く]>[テンプレートから]にもあります。
ここでは、履歴書を作成するためのさまざまなテンプレートがあります。 正式な手紙を書く たとえば、修士号の場所を申請する場合です。学生の場合は、メモを取ったり、さまざまな主題の素晴らしい作品を書いたりするためのさまざまなテンプレートもあります。私たちにとって、それらは私たちが徐々に改善することを望んでいる興味深いテンプレートのように見えます。
Googleドキュメントは非常に優れた辞書を統合しています
メモを書いているときやクラスの割り当てをしているときは、単語の意味を疑っています。 RAEのWebサイトを使用できますが、 Googleスイート自体に統合されている辞書を開きます。
この辞書を開くには、を押すだけです コマンド+シフト+ Y 、または[ツール]>[辞書]に移動します。この機能は、Googleドキュメントのウェブバージョンでのみ利用可能であり、非常に便利であり、参照する必要のある単語の非常に正確な定義を提供します。
プラグインを使用してより良いドキュメントを作成する
Googleドキュメントツールでは不十分な場合は、最近ウェブバージョンのドキュメントに統合されたアドオンを利用できます。ツールバーで 「アドオン」を選択してから、「アドオンの取得...」に移動する必要があります。
現在、大学の仕事をしている場合の書誌ツールや、より良いグラフを作成するためのツールなど、非常に興味深いプラグインの大規模なライブラリがあります。間違いなく、このGoogleスイートが現在私たちの注目を集めている可能性の数です。
文書に簡単に署名する
インターネットを介して契約書に署名し、それを印刷しなければならないことは、まったく珍しいことではありません。これは、プラグインを使用してGoogleドキュメントで簡単に行うことができます PandaDoc 。このプラグインを備えたiPadまたはiPhoneをお持ちの場合は、タッチスクリーンのおかげでドキュメントに非常に簡単に署名でき、署名が完全に有効になります。
GoogleドキュメントでFAXを送信できます
あなたが非常に若い場合、確かに「ファックス」という言葉はあなたにとって何の意味もありませんが、電子メールの世界をまだ発見していない場合でも、それらを使用することができます。今日、ドキュメントを送信するためにファックスを購入する必要はありませんが、補足を使用することができます こんにちはファックス この操作を比較的簡単な方法で実行します。お願いしますが、ページをめくって永久にメールに行きましょう。
ドキュメントをオフラインで操作する
私たちは常にネットワークに接続しているわけではありませんが、どこでも、どこでも仕事をしたいと思っています。そのため、GoogleはiPhoneとiPadのiOSアプリケーションでドキュメントをオフラインにし、飛行機のようにいつでもドキュメントを編集できるようにしました。
iOSアプリケーションでは、右上隅の3つのポイントに移動する必要があります。ここでは、さまざまなオプションがあります。ご覧のとおり、そのうちの1つは 「オフラインで利用可能」 。チェックするとドキュメントがダウンロードされ、iOSデバイスで使用できるようになります。
ドキュメント編集を常に把握する
多くの場合、クラスメートや同僚と共同で文書を作成する必要があります。これらのファイルに対して行ったすべてのステップがログに記録され、誰かが誤って重要なものを削除した場合、すぐに犯人になります。
ドキュメントに加えられたすべての変更にアクセスするには、keyコマンドを使用できます コマンド+オプション+Shift+H。
同僚と共同でビデオ会議を行う
問題の特定の側面に対処するために、メッセージよりも音声で対処する方がよい場合があります。これが補数である理由です UberConference SkypeやFaceTimeに頼ることなく、ドキュメントの同僚全員とグループ会議を開くことができます。これにより、すべてが家に留まり、グループワークのパフォーマンスが向上します。
あなたがフォントのファンなら、Googleはもっと隠されています
ドキュメントタイポグラフィのマニアックで、Googleドキュメントが提供するフォントが不足していると思われる場合は、プラグインをインストールすることをお勧めします 拡張フォント これにより、GoogleFontsのより大きなライブラリを使用できるようになります。真実は非常に多様性があり、それらがあなたのために少数であり続けるかどうか誰が知っているとしても、私たちはどれも見逃すことはありません。
これらは私たちがあなたにとって最も有益であるように試みた10の秘訣であり、あなたが見ることができるように、私たちの多くはアクセサリーに頼っています。間違いなく、ドキュメントでより生産的になりたい場合は、これらのアドオンで活用できるコンテンツの幅広いギャラリーがあります。それを発見するために何を待っていますか？
