近年最もファッショナブルな生産性と組織化ツールの1つはアプリケーションです。そして、間違いなく、彼らがユーザーに提供する設備の量によって一般大衆を誘惑することができたので、それは少なくありません。最も有名で最高の1つは、常に1つのことを他のことを意味するわけではありませんが、Notionです。したがって、この投稿では、この完全なアプリケーションを試してみることなく使用を開始するために知っておく必要のあるすべてのことを説明したいと思います。
概念とは何ですか？
Notionは、プロジェクトとそれを構成するタスクの両方を管理するのに役立つ膨大な数のツールを提供する生産性アプリケーションです。 Notionを使用するためのオプションの数はほぼ無限です、はい、私たちはあなたをだましていません。このアプリケーションは非常にミニマリストなインターフェースを備えており、一見したところ、シンプルすぎてそのすべての可能性をその中に収めることができないアプリであるという印象を与えることさえできます。
まあ、この単純な側面にもかかわらず、真実は、このアプリケーションを使用すると、タスクリストアプリケーションとして使用することから、ビジネスやプロジェクトのデータベース、 Instagramアカウントまたはストアの経済アカウント。実際、Notionは必要に応じて簡単に使用することも複雑にすることもできます。これは、ここでは、ユーザーが発生する可能性のあることと発生しないことを完全に制御できるためです。
この投稿では、このアプリケーションがあまりにも多くのことを感じずにNotionを使い始めることができるように、基本的な知識を提供することを望んでいます。これは、ある日から次の日にこのアプリをインストールするすべてのユーザーに非常に一般的なことです。彼らのデバイスで。そして彼らはそれを使い始めます。つまり、あなたがそれを使い始めた最初の日からあなたがNotionを利用し始めることができるように、私たちはあなたのためにそれをできるだけ簡単にしたいのです。
どのデバイスで利用できますか？
問題のアプリケーションについて話す前に、どのデバイスでNotionを使用できるか、そして何よりも、どのデバイスが最も快適かをお伝えしたいと思います。このアプリケーションには、生産性セクションで成功してユーザーを誘惑したいすべてのアプリが持つ必要があるという基本的な要件があり、それはマルチプラットフォームアプリケーションである必要があります。これは、iPhone、iPad、Macの両方でNotionを楽しむことができ、すべてのデバイス間で常に完全な同期を維持できることを意味します。
アプリケーションの用途に応じて、新しいデータを入力したり、新しいページを作成したりするときに、いずれかのデバイスを使用する方が適切です。 Notionは、常に例外を除いて、MacまたはiPadで習得し、iPhoneを使用して、どこにいても、入力したすべての情報をいつでも参照できるように設計されていると言えます。ただし、これはどこにも火事で書かれているわけではないため、各ユーザーはニーズに応じてこのアプリの使用を適応させることができ、適応させる必要があります。
ページごとの整理
ページ？あれは何でしょう？
概念はページごとに機能すると言えます。ページは空白のキャンバスであり、必要なものをすべて作成できます。これを使用して、作成したり、存在する多数のテンプレートの1つを使用したり、Notionの5種類のデータベースの1つを使用したりできます。提供最初から、さらに多くのページを作成することもできます。これについては後で詳しく説明します。各ページに好きな名前を付けてカスタマイズすることができます。これについては後で説明します。何よりも、最も優れた点の1つは、必要な数のページを作成できることです。
自分で作る
前述したように、ページを作成するときは、2つの異なる方法を選択できます。1つは、テンプレートを使用する方法、またはNotionで呼ばれるテンプレートを使用する方法です。アプリ自体には無限の多様性があり、Webページにもさまざまな方法があります。さらにダウンロードしてください。または、Notionが提供する5つのデータベースタイプに基づいて手動でページを作成することもできます。 2番目のオプションは、これから説明するオプションであり、後でテンプレートの世界に入ります。
Notionが提供する5つのデータベースタイプは、このアプリケーションで実行できる5つの基本的な用途です。結局のところ、Notionページは必要に応じて単純または複雑にすることができます。次に、あなたが持っているデータベースの5つのタイプはどれですか。
- ボード。
- ボード。
- リスト。
- カレンダー。
- ギャラリー。
- タイムライン
より詳細な方法で、データベースタイプのすべて、またはページタイプと呼ぶことができるものが何であるかを確認します。
ページタイプ
ボード
ここで説明する最初のタイプのページはテーブルです。これは、コンテンツに応じて整理するのに非常に役立つ要素です。 Notionで作成できるテーブルは、必要な数の行と列を含めることができるため、完全にカスタマイズ可能です。さらに興味深いものは、必要なコンテンツとともにアプリに大きな価値をもたらします。このコンテンツには、基本的なものと高度なものの2種類があります。基本コンテンツには、次のオプションがあります。
- 文章。
- 番号。
- 選択。
- マルチセレクション。
- 日にち。
- 人。
- 記録。
- チェックボックス。
- リンク。
- 電子メール。
- 電話番号。
一方、コンテンツアドバンスを入力する場合、既存のオプションは次のとおりです。
- 方式。
- 関係。
- 巻き上げる。
- 作成時間。
- によって作成された。
- 最終版の日付。
- 最終編集者。
ボード
ボード、またはアプリケーション内でボードとしても知られているボードは、任意の時点でさまざまなタスクのステータスを確立するために使用されます。それらはタスクのグループで機能します。これは、結局のところ、タスクが特定の瞬間に存在する可能性のあるさまざまな状態です。これらの状態の名前を変更したり、追加、削除したり、特定の色を割り当てたりして、より視覚的に区別することができます。
リスト
Notionが追求する目的を達成するために不可欠な機能は、多数の生産性アプリが持つすべての機能をリストに含めることです。これは多くのユーザーが多くの状況で毎日使用する要素であり、明らかに、Notionではそれらを使用する機会もあります。さらに、リストのカスタマイズのレベルは印象的であるため、ニーズに基づいて、各瞬間および作成する各タイプのリストに完全に適合させることができます。
カレンダー
生産性の実質的に不可欠な要素はカレンダーです。明らかに、Notion内で独自の要素を作成できる可能性があります。この場合、このアプリはカレンダーアプリケーションを置き換えて、すべての生産性要素を同じ場所に配置できます。同じアプリケーションに配置します。さらに、ページを作成するときと同じように、同じページ内に必要な数だけ作成できます。概念カレンダーでも同じことが起こります。つまり、それぞれのページ内に必要なすべてのページを作成できます。の日の。
ギャラリー
ギャラリーは、ページ内に保存したすべてのページを別の方法で表示する方法です。デフォルトでリスト形式で表示する代わりに、ギャラリー形式で表示できるため、このように表示した方が便利な場合は、生産性を調整できます。完全にあなたの好みに合わせてアプリケーション。
タイムライン
タイムラインまたはガントチャートとも呼ばれるものは、Notion内で作成できるデータベースまたはページタイプの1つです。これは、プロジェクト管理で広く使用されている生産性ツールです。これにより、ユーザーはタスクの期間を確認して、理論的には各タスクをより明確かつ簡単に視覚化できます。タイムラインのその他のプロパティは、日付、作成時刻、開始日、終了日に応じて、複数のパラメーターでフィルター処理できることです。また、時間、日、週、2週間、さらには月や年でタスクを表示することもできます。その時点で使用しているタイムラインのテーブル、リスト、ギャラリー、またはカレンダービューを追加します。
ブロック付きのスタイルテキスト
ページをコンテンツで埋め始め、それらに書き込みを開始する時が来ました。このために、Notionは、各ページを充実させることを目的として、テキストのスタイルを設定できる可能性もユーザーに提供します。 。作成されました。このアクションは2つの異なる方法で実行できます。最初に必要なテキストを記述し、次にテキストの左側に表示される6つのドットをクリックして、[変換]をクリックして既存の多くの形式の1つを選択します。そのうち、私たちはあなたに話します。 2番目のオプションは、使用する形式を事前に選択することです。このためには、/を書き込んでから、目的のテキストスタイルを選択する必要があります。 Notionで利用できるスタイルは次のとおりです。
- 文章。
- ページ。
- やることリスト
- 見出し1
- 見出し2
- 見出し3
- 箇条書き。
- 番号付きリスト。
- リストを切り替えます。
- 引用。
- 仕切り。
- ページへのリンク。
- 叫ぶ。
テンプレートを使用する
前述したように、独自のページを作成してコンテンツを完全にカスタマイズできますが、Notionのテンプレートを使用したり、他のユーザーがテンプレートを順番に利用できるようにするオプションを覚えておくこともお勧めします。それを最大限に活用するために。
Notionの左側のメニューで、[テンプレート]をクリックすると、ほぼ無尽蔵の量のテンプレートを自由に使用して、実質的に必要なものを作成できます。これらは、次のようなさまざまなテーマでグループ化されています。
- 設計。
- 教育。
- エンジニアリング。
- 人事。
- マーケティング。
- 個人的。
- 製品管理。
- 販売。
- サポート。
これらは、最初にNotionが提供するものですが、[その他のテンプレートを参照]をクリックして、NotionWebサイト自体をより広範囲に検索するオプションも提供します。ほぼ確実に、Notionを使用したい用途に非常に役立つテンプレートが見つかるため、存在するさまざまなオプションを参照することをお勧めします。
ただし、Notionテンプレートだけがインスピレーションの源ではありません。さまざまなウェブページを介して多くのユーザーが自分で作成したパーソナライズされたテンプレートを共有し、あなたのような他のユーザーがそれらを使用して利用できるようにします。間違いなく、これはあなたが探しているものを見つけることができる、あるいはそれらを実行する人になるように刺激されるための理想的な方法でもあります。以下に、本当に興味深いテンプレートを提供するいくつかのWebサイトがあります。
他のアプリやソースからコンテンツをインポートする
Notionが提供するもう1つのオプションは、他のアプリケーションまたはドキュメントタイプからコンテンツをインポートできるようにすることです。これは、それまで他のソフトウェアで作成し、今後はNotionで作成したコンテンツで、データベースを充実させることができるという点で非常に興味深いものです。 Notionにコンテンツをインポートできるサービスのリストは次のとおりです。
- Evernote。
- Trello。
- アサナ。
- 合流。
- テキストとマークダウン。
- CSV
- HTML
- 語。
- Googleドキュメント。
- DropboxPaper。
- 終了します。
- ワークフロー。
個人的なタッチを与える
私たちが行う推奨事項の1つは、ページとNotionを介して管理するすべてのプロジェクトに命を吹き込むことです。アプリケーション自体は、それらを参照するために絵文字を追加することによって各ページを区別する可能性を提供しますが、パーソナライズされた画像を使用することをお勧めします。たとえば、クライアントのロゴ、プロフィール画像、要するに、あなたが管理しているブランドは、ページの画像と背景の両方をカスタマイズするオプションが、あなたの概念にはるかに美的でプロフェッショナルなタッチを与えるものになるということです。
ある程度までは無料です
心配しないでください。最初はNotionを使用するために料金を支払う必要はありませんが、無料バージョンにはいくつかの制限があり、ほとんどの場合、通常はユーザーの妨げにはなりません。ただし、このアプリケーションの価値を高めるユーザーのニーズに応じて、さまざまな計画があります。存在する計画は次のとおりです。
- 個人的。
- プロパーソナル。
- チーム。
- 仕事。
これらの4つのプランのうち、無料のプランは個人プランです。ただし、前述したように、アプリケーションによって提供されるオプションは実際には複数形であり、ユーザーの個人的なニーズを満たすため、ほとんどのユーザーはこのプランで十分です。
